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灵活用工如何解决企业公转私结算合规化?

来源:上海薪给力2023年12月12日

在没有建立任何劳动关系的情况下,灵活用工模式能够将雇佣关系转变为合作关系。然而,这个转变过程相对较长,涉及到的角色和环节也较为复杂,包括公转私税票等问题。为了保证业务合规性,或者说是为了确保能够顺利转变为合作关系,进行公转私合规结算,企业需要注意很多关键点。

首先,从企业端开始,作为实际的用工方,用工企业首先要结合灵活用工模式的特性,深入分析公司的业务特征。在这个过程中,企业需要判断是否有非核心的业务,这些业务是否可以适当地采用外包的形式剥离出去。这样做不仅可以提高公司的运营效率,也可以降低企业的成本。

在确定外包的过程中,企业还需要考虑如何选择和评估服务提供商。这涉及到对服务提供商的能力、专业知识和信誉的全面评估。同时,企业还需要与服务提供商进行详细的沟通和协商,确保双方对合作内容和期望的结果有明确的共识。

此外,考虑到灵活用工模式涉及到的税务问题,企业需要与税务专业人士进行咨询和合作,以确保所有的税务事务都符合相关法律法规的要求。同时,对于公转私合规结算的问题,企业也需要制定合理的财务流程和规范,以确保资金流转的透明度和合法性。

最后,企业还需要建立有效的风险管理和监控机制。这包括对外包服务提供商的监控和管理,以及对整个灵活用工模式的持续评估和优化。通过这些措施,企业可以有效地降低风险,确保业务的合规性和持续性。

灵活用工,灵活用工平台

企业将涉及临时性、周期性用工的业务场景单独剥离出来,并按照运营逻辑,匹配出大概需要多少临时性、周期性人员,并在人事系统、财务系统两个系统板块建立备案。

人事系统板块,主要是明确具体的人数、用工范围等,有具体的临时人员花名册;财务系统板块,需要明确该批公转私结算的人员范围、大致金额,以便开具正确的票目,做到合理入账。

接下来,企业在将非核心业务剥离出来后,企业会与灵工服务商签订众包服务协议。

该协议中,企业与灵工服务商会定好业务交付的结果标准,以及合作服务费率,并在协议中约定好转款、开票等一系列时间节点,明确双方权责。

该众包服务协议,又称为共享经济协议,需要加盖企业、灵工服务商双方公章,该协议基本一年一签,到期后双方可选择是否续签。敲定好众包服务协议后,灵工服务商会在灵工平台上协助企业落地发包、接包、完税等一系列流程。

企业在入驻灵工平台后,在平台上发布的任务包,需要明确了项目包含的内容、时间、地点等。

自由职业者在灵工平台上选择承接任务包时,会与灵工平台签订自然人合作协议,协议中约定需要交付的劳动成果,并根据劳动成果明确佣金结算的标准及时间节点。

该份协议可以有效支撑自由职业者与企业之间没有明确的劳动关系,自由职业者在灵工平台接受任务,而非直接与企业建立劳动联系。

自由职业者、企业通过灵工平台建立关联,双方形成的是合作关系。

自由职业者在交付劳动成果后,企业根据劳动成果,将佣金转至灵活用工平台三方共管账户,灵工平台根据自由职业者每个人交付劳动成果不同,将对应的佣金结算至自由职业者处。

这时候灵活用工模式结算的关键点就要注意了!依托委托代征资质,灵工平台可以为企业开具增值税专票,企业可以用增值税专票来抵扣增值税及成本,降低企业用工成本,并能实现企业税务的四流合一,解决企业公转私无票开支问题。

灵工平台以汇总申报的方式,为结算的自由职业者完成临时税务登记,开具完税证明。

同时,根据国家及地方政策,自由职业者每月可享受个税减免的政策福利,该份收入并不计入个人年度汇算清缴中。

这个环节中,首先,增值税的开票品目一定是符合公司实际业务场景、及营业执照经营范围的,否则一旦开具出不符实际的专票,易产生税务局不认可无法入账的风险,切记防止虚开。

其次,开票方、收票方相关信息准确无误,税号核实无误,并明确注明增值税专用发票,发票金额为含税额。

第三,个税减免政策根据地方政策不同,减免标准也不同,所以一定要提前与开票税源地确定好政策,从而真正做到自由职业者增收。

第四,灵工平台涉及佣金支付环节的,是否支持平台、支付宝、微信等多个支付通道,确保企业、个人资金安全,佣金秒付秒到。

小编在这里给大家举个例子,便于大家理解。近年来共享经济一直在发展,衍生出共享充电宝、网约车出行等多个行业。

我们就拿滴滴出行举例,各位使用滴滴后需要开票的,可以注意下发票抬头,都是天津地域的发票。无论你在全国哪个地方用车,抬头都是统一天津开头的公司。

其实滴滴出行平台,邀约全国各地的司机入驻滴滴平台,并根据每单司机的交付成功,与司机进行结算。

大致流程就是乘客在平台发布出行任务,网约车司机通过平台选择接出行单。出行结束后,乘客将费用支付给平台,平台会根据该单的结算规则,在约定好时间段内,在统一与司机进行结算这段时间内的订单。

其实滴滴所运用的就是典型的灵活用工模式,有读者可能会疑问,这不是乘客个人打款给平台吗?

但细想下,这些要票的乘客开出的票据,最后大多是企业报销使用,解决企业无票成本开支问题。

同时很多企业为了减少员工报销繁琐,直接开通滴滴企业版,以公司名义在平台发布出行任务,然后由公司与滴滴统一结算,滴滴直接为企业开具税票,从而解决企业无票开支问题。

在滴滴平台的加持下,网约车司机与企业之间是典型的合作关系,而滴滴平台负责中间的结算环节,并为企业开具税票。

说了网约车平台,再跟大家聊聊充电宝这个行业。

共享充电宝的利润,主要是靠用户在使用充电宝时的付费带来的。充电宝为了能更多覆盖市场,会在线下商户大规模铺设自己的设备,充电宝公司会与这些商家签订好返佣协议。

只要用户使用了商家所属的充电宝,并产生了费用,充电宝公司会将客户付费的利润与商家分配好。

那这时候,充电宝公司是如何将这些利润付给商家?因为这些商家绝大多数都不具备企业资质,并且返佣打款基本都要求是个人户结算。

如果充电宝企业直接公转私打款给这些商家个人,每天就会面临大规模流水无票开支的情况。

这时候灵活用工平台的出现,恰好可以解决充电宝公司公转私无票开支的问题。

充电宝企业与这些铺设充电宝的公司之间,双方因为客户使用充电宝才产生利益关系,双方是明确的合作关系。

充电宝企业通过灵活用工平台,每月将约定好结算规则的佣金打款至灵工平台账户,灵工平台再根据结算规则,将佣金发放给商户个人账户。

灵工平台可以为充电宝平台开具返佣服务类增值税专用发票,解决充电宝企业公转私无票问题,并实现税务上的四流合一,从而保证业务合规性。

在这里,小编给大家总结下合规结算的几个要点:

1、企业本身业务是否规划合理,有实际业务场景,匹配企业经营范围,确保发生在公转私合规情况下。

2、灵工服务商是否有合规委托代征资质,从而确保企业有依据解决公转私无票支出问题,税务实现四流合一,个人端实现完税。

3、灵工平台是否有技术实力,实现企业发包、自由职业者接包、佣金发放、个人完税及企业开票全程线上化操作,有一个环节缺失都不可。

这些合规结算的要点强调的是,在灵工平台的加持下,企业更多的是在运营逻辑上使用灵活用工模式,企业与自由职业者是合作关系,而非直接管理该批自由职业者。只有这样,在灵活用工模式加持下,才能保证企业公转私结算的合规性。


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