随着国家对于零工经济的政策推动,灵活就业这种新的就业形态遍地开花,但是,灵活用工的企业如何依法合规使用灵工,对于很多企业来说,无论是政策解读上还是实操上还有一些困惑。灵活用工,如何做到合法合规?如何避坑?在这里上海薪给力小编同大家分享交流一下。
什么是灵活用工?
灵活用工指的是一种具有短期性、临时性、灵活性特点的用工模式。在灵活用工模式下,企业与灵活从业者之间的关系由劳动合同的雇佣关系转变为劳务合同的合作关系。灵活从业者根据自己的求职目标和时间、地点灵活择业,即来即走。企业和用工的关系由“才为我所有”转变为“才为我所用”。
什么是灵活用工平台?
灵活用工平台是通过"企业+灵工平台+个人"模式,其运营模式的核心是使用人企业与灵活就业人群形成新的商业合作关系。这种关系超越了传统企业与员工之间的就业关系,不仅降低了企业的用工成本,而且大大提高了就业灵活性,为创新创业注入了新的活力。
该平台一定要有税务局授权的委托代征资质,必须是多地税务机关指定的委托代征机构,才能保证企业通过平台所获利益合理合法。当然了,平台的解决方案流程要保证业务的真实有效,确保企业税务安全。帮助企业代征代缴完税开票,实现业务流、资金流、合同流、发票流四合一,依法合理使用灵活用工。
总的来说,灵活用工平台就是灵活用工模式的载体,是企业和灵活就业人员之间的合作桥梁。
灵活用工平台逻辑原理
灵活用工平台是连接企业和个人之间的服务结算平台,主要解决的痛点是企业向临时零散用工人员进行资金支付后费用票据缺失而导致的财务或税务风险。
像滴滴、美团这样需要大量司机、配送员等劳务人员的企业,或是像建筑工程这类需要大量灵活用工的企业,企业与个人之间存在的是劳务关系而非劳动关系。企业按照工程量、接单量等标准与这些个人结算,但由于并非劳动关系,并非公司员工,企业并不承担这些人员的社保费用。
在这种情形下,企业支付了劳务费给这部分用工人员,还需要获得用工人员开具的增值税发票(一般是普票),这部分劳务费才可以在企业所得税税前扣除。可是现实情况下,如果每位用工人需要分别向税局申请开票,不仅操作成本较高,还可能因操作不当增加个人即时的税负,因此很难让用工人员接受。
有类似包工头的角色,成立个体工商户或者个独企业自行给企业开票,虽可以解决发票问题,但用工人员不熟悉个体户或者个独的经营运作与核算,沟通成本或合规成本也较高。而且,这部分发票如果处理不好,企业会有大量的无票支出,无法税前抵扣,增加企业的税负成本。
灵活用工平台的出现恰恰可以解决这个矛盾与痛点,即:平台可以基于真实的服务外包协议为企业开具增值税发票,以满足企业税前扣除和进项抵扣的需求。
灵活用工能解决哪些问题?
针对这一问题,准确来说应该是企业通过灵活用工平台来合法合规地实现灵活用工。
原因很简单,因为企业在使用灵活用工这一模式时会出现以下风险:
1.公转私无票支出问题;
2.报税繁琐问题;
3.用人成本高问题;
4.无法核实灵活就业人员真实身份问题。
而灵活就业人员也会面临以下问题:
1.服务费用结算不及时;
2.无法核实企业真实信息,从而导致自己的权益无保障;
3.个人纳税意识薄弱。
针对以上问题,灵活用工平台的核心功能可以解决。
❶人员及企业的风控审核
严格的风控系统和专业的财税专家,来保障个人与企业及用工场景的真实性,从而降低灵活就业人员的从业风险及企业的用人风险。
❷合法合规结算
平台有完整流畅的服务体系,企、税、银直连,来帮助企业及个人完成灵活用工模式下的费用结算,帮助个人及时和低税率合规完税,解决企业报税繁琐及公转私问题。
❸为企业制定用工方案
专业的顾问团队会根据企业实际的用工情况来为其制定灵活用工解决方案,帮助企业在合法合规的前提下达到降低用人成本和提高用人效率的目的。
❹做到“四流合一”
1.业务流
企业在平台发布任务,灵活就业人员在平台承接任务,完成交付。
2.资金流
企业将资金支付到平台,平台基于任务完成情况结算给灵活就业人员。
3.票据流
平台给企业开具6%增值税专用发票,为灵活就业人员代开全额普通发票。
4.合同流
平台和企业签署服务合同,灵活就业人员和平台签署服务合同,均经过认证和电子签章,具备法律效力。